¿Quieres una reunión productiva? ¡Aquí tienes ocho tips!

Por Valentina Rausseo
junio 27, 2020

Muchas personas manejan un concepto equivocado de «reunión». Y no es que nosotros lo hayamos descubierto o definido correctamente, pero cuando no son las investigaciones, es la experiencia misma la que nos hace atrevernos a hablarles al respecto.

Una reunión de trabajo obviamente no es la típica charla social con los amigos, y eso, por supuesto, ya lo saben todos. Pero tampoco es una conversa casual con tus compañeros de trabajo. ¡Olvida eso!

Y quizás se están preguntando que por qué acotamos ese punto…

Lo hacemos porque, en la mayoría de las ocasiones, esas reuniones laborales se convierten una verdadera «reu». ¡Tal como lo leen!

Y es que, lo primero que hay que entender es que nuestro tiempo vale, pero el de los demás también.

Eso ya es un excelente punto de partida para darte algunos tips que, de seguirlos al pie de la letra, harán tus reuniones de trabajo más eficaces y menos desordenadas, pues si bien es cierto que dentro de nuestro núcleo laboral es totalmente válido que florezcan amistades y lazos afectivos, eso no debería influir en el desempeño de nuestras funciones diarias ni convertirlo todo en un relajo.

Recuerden que, ante todo, debería estar el cumplimiento de nuestros objetivos dentro de la empresa.

Por tanto…

-Agenda un máximo de tres puntos a tratar. No más de ahí.

-Dale acceso a esa reunión sólo a los más necesarios.

-Invita a otros, pero sólo durante un tiempo determinado.

-Limita el tiempo de duración de la reunión.

-Aclárales a todos la información que deben llevar.

-Define el orden de participación de los asistentes.

-Informa qué se tratará de decidir.

-Asigna actividades para entregar en 24 horas.

De esta forma, las reuniones con tu equipo de trabajo serán mucho más provechosas y eficaces, concretando rápidamente los puntos agendados sin que ninguno de los involucrados termine perdiendo su tiempo.