La idea de trabajar en casa hace algunos años era extraña. Hoy se ha convertido en una realidad para millones de personas alrededor del mundo. En mi caso, inicié trabajando en remoto pero en el año 2022, pude experimentar qué era el trabajo de oficina, esto me llevó a conocer de primera mano los cambios que esto trae a nuestras vidas, especialmente desde un punto de vista cognitivo.
El impacto cognitivo del entorno de trabajo
El lugar de trabajo tiene un impacto considerable en nuestra productividad, creatividad y bienestar mental. En una oficina, el entorno está diseñado para respaldar nuestras tareas diarias. Sin embargo, al trabajar desde casa, debemos ser más deliberados en la creación de un espacio adecuado para nuestras labores.
¿Qué tan importante es el espacio físico?
Un espacio físico bien diseñado puede mejorar significativamente nuestra concentración y eficiencia. Al tener mi primera experiencia de un trabajo presencial, pude darme cuenta que cuando lo hacía desde casa, solía trabajar desde la mesa del comedor o en la sala. Estos espacios no eran los más adecuados para mantener la concentración. La postura incómoda, las distracciones del hogar y la falta de una separación clara entre el trabajo y el tiempo libre, afectaba de alguna forma mi productividad.
Lo que hice para contrarrestar los contras de un trabajo a distancia sin tener que adquirir otros objetos, es irme a un espacio de mi casa que me permitiera estar tranquila, donde no corriera el riesgo de perder el foco de mis funciones y dejarle en claro a mi familia que esa era mi “oficina». Mientras estoy allí, deben respetar mi hora de trabajo.
La rutina
Además del espacio físico, el entorno mental también juega un papel crucial en cómo manejamos el trabajo remoto. En una oficina, las rutinas diarias y los descansos programados, ayudan a estructurar nuestro día y a separar mentalmente el tiempo laboral del personal. Al trabajar desde casa, es fácil que las líneas entre estos dos mundos se confundan.
Para contrarrestar esto, establecí una rutina diaria que simula la estructura que tenía en la oficina. Dedico un tiempo específico para comenzar y terminar mi jornada laboral. Esta rutina ayuda a preparar mi mente para el trabajo y a desconectarme al final del día.
Tips para mantener el equilibrio
Para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, he encontrado varias herramientas y prácticas útiles:
- Asana: utilizo Asana para organizar mis tareas diarias y semanales. Tener una lista visual de mis pendientes me ayuda a mantenerme enfocada y a priorizar mis actividades. En caso de que estas herramientas de organización no te funcionen, también puedes usar una agenda con checklist, ¡lo que te resulte mejor!
También puedes leer aquí algunas apps para ser más organizado en tu trabajo.
- Pomodoro Technique: esta técnica consiste en trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de 5 minutos. Después de cuatro sesiones de trabajo, tomo un descanso más largo. Esto no solo me ayuda a mantener la concentración, sino que también me recuerda tomar descansos regulares. Claro, esta técnica es de compromiso -a mi parecer-, si no tienes estipulado tus descansos y horas productivas con mucha determinación, resultará bien difícil que cumplas esta técnica.
- Comunicación clara: los seres humanos siempre necesitamos mantenernos en comunicación, lo más notable de una oficina a trabajar en remoto es que no tienes compañeros a los cuales ver personalmente, por ello, usar herramientas que nos permitan hacernos sentir de alguna manera que no estamos trabajando solos, es una acción favorable. Esto ayuda a reducir la sensación de aislamiento y a asegurar que todos estemos alineados con los objetivos del equipo.
- Ejercicio regular: la actividad física es crucial para mantener la mente y el cuerpo en equilibrio. En mi caso, antes iba al gym, pero encontré un nuevo amor, el crossfit. La actividad física cualquiera que puedas realizar te ayuda a relajarte, a estar saludable y a la vez, lleno de energía. Con esto no te digo que te inscribas en un gym, puedes caminar, hacer pilates, ¡lo que más te guste!
El entorno desde el cual trabajamos influye en nuestra productividad y bienestar mental. Establecer un espacio de trabajo adecuado en casa, mantener rutinas claras y utilizar herramientas efectivas, pueden hacer una gran diferencia en la gestión del trabajo remoto. Con el tiempo, he aprendido que ser objetiva en la creación de un ambiente propicio para el trabajo, no solo mejora mi rendimiento, sino que también ayuda a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
